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Gestión de compras y proveedores sin hojas de cálculo
Pide precio a varios proveedores, convierte la mejor oferta en pedido, recibe la mercancía contra lo pedido y registra la factura con lo que de verdad llegó. Cuando un producto baja del mínimo, Mycelium360 te propone el pedido de reposición.
- Solicitudes de presupuesto
- Recepción contra pedido
- Control de facturas
- Reposición por mínimos
Comprar bien empieza por saber qué hace falta
Sin un sistema de compras, los pedidos a proveedor salen por correo o por teléfono, las recepciones se apuntan a mano y la factura del proveedor se paga sin comprobar si coincide con lo que llegó. Unas veces sobra material en el almacén y otras falta justo lo que se necesitaba.
En Mycelium360 las compras parten del stock real y de las ventas pendientes. Cada pedido queda registrado con su precio y su plazo, la recepción se hace sobre el pedido y la factura del proveedor se crea con las cantidades recibidas. En la ficha de cada producto tienes sus proveedores, sus precios y sus plazos.
El circuito de compra completo
De la necesidad al pago, con cada paso conectado al almacén y a la contabilidad.
Solicitudes de presupuesto
Envía peticiones de precio a tus proveedores por correo desde Mycelium360, anota lo que te ofrece cada uno y convierte la que te interese en pedido sin volver a escribir las líneas.
Pedidos a proveedor
Pedidos con los precios, plazos de entrega y condiciones de cada proveedor, que el sistema propone a partir de la ficha del producto. El proveedor recibe el pedido en PDF por correo.
Tarifas de proveedor
Precio, cantidad mínima y plazo de entrega por proveedor y producto. Al pedir, Mycelium360 aplica el precio vigente y te muestra qué proveedores sirven cada artículo.
Recepción contra pedido
La mercancía se recepciona sobre su pedido: confirmas lo recibido, anotas lotes o números de serie y, si la entrega es parcial, el resto queda pendiente del mismo pedido.
Control de facturas
La factura del proveedor se crea desde el pedido con las cantidades recibidas, y el pedido muestra en todo momento qué se ha pedido, qué se ha recibido y qué se ha facturado.
Reaprovisionamiento
Reglas de stock mínimo y máximo por producto. Mycelium360 agrupa lo que falta en pedidos propuestos por proveedor, que revisas y confirmas en un solo paso.
Lo que una compra mueve en el resto del ERP
Pedir, recibir y pagar dejan de ser tres tareas desconectadas.
Recibes y el stock sube
La recepción del pedido suma las existencias en la ubicación que toque, con sus lotes o números de serie. Si había ventas esperando ese material, sus entregas quedan listas para preparar, y el comercial ve la fecha prevista sin tener que preguntar a compras.
- Existencias por ubicación y lote
- Entregas pendientes que se desbloquean
- Fechas previstas a la vista de todos
La factura del proveedor, contabilizada
Al validar la factura del proveedor, Mycelium360 genera el asiento de gasto con su IVA soportado y la deja en la previsión de pagos. Cuando pagas, la conciliación bancaria la casa con el movimiento del banco y el saldo del proveedor queda al día.
- Asiento con IVA soportado
- Previsión de pagos
- Saldo de proveedor conciliado
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VerPreguntas frecuentes
¿Puedo comparar ofertas de varios proveedores?
¿Qué pasa si el proveedor entrega solo una parte?
¿Se pueden aprobar los pedidos antes de enviarlos?
¿Puedo traer mis proveedores y precios actuales?
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