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transporte de mercancías

ERP para empresas de transporte

Crea los albaranes de transporte, repártelos en rutas viendo el peso y los bultos que lleva cada una y factura los portes envío a envío o agrupados por cliente. Con el almacén, la facturación y la contabilidad en el mismo sistema.

  • Albaranes de transporte
  • Hojas de ruta
  • Peso y bultos por ruta
  • Portes facturados en lote
mycelium360 · transporte
Cuadro de rutas con albaranes sin asignar y asignados a cada ruta, con su peso y sus bultos, y la hoja de ruta con las paradas en orden
01 el reto

Cuando cada porte se apunta dos veces

En muchas empresas de transporte el día empieza con una lista de envíos, sigue con alguien repartiéndolos entre camiones a ojo y termina con los albaranes firmados en una bandeja. Saber cuánto peso lleva cada ruta o qué envíos quedan sin asignar obliga a sumar a mano o a preguntar por teléfono.

Y luego hay que facturar. Si los portes se copian del albarán a una hoja de cálculo y de ahí al programa de facturación, cada paso es una ocasión de olvidar un envío o de cobrarlo con el precio equivocado. Con decenas de albaranes al día, el cierre de mes se convierte en una semana revisando papeles.

Mycelium360 incluye un módulo propio de transporte: el albarán se crea una vez, se asigna a una ruta en un cuadro visual y, cuando el envío está hecho, se factura solo o junto con los demás portes del cliente. Si también almacenas mercancía de tus clientes, se conecta con el almacén 3PL.

02 funcionalidades

Del envío a la factura, sin copiar datos

El módulo de transporte de Mycelium360, pensado para quien mueve la mercancía de sus clientes.

Albaranes de transporte

Registra cada envío con su cliente, su destino, el peso y los bultos. El albarán es el documento del que parten la ruta, la entrega y la factura del porte.

Cuadro de rutas

Asigna los albaranes pendientes a cada ruta en un cuadro visual y ve al momento cuánto peso y cuántos bultos lleva. Repartes la carga antes de que salgan los camiones.

Hojas de ruta

Agrupa los envíos de cada salida en una hoja de ruta con los albaranes que hay que entregar y el peso y los bultos de cada uno.

Facturación de portes

Factura un albarán suelto o todos los portes de un cliente en un periodo con el asistente de facturación masiva, individual o agrupada, sin preparar las facturas una a una.

Conectado con el almacén

Si también guardas mercancía de tus clientes, el transporte comparte clientes y facturación con el almacén 3PL: almacenaje, manipulación y portes pueden ir en la misma factura.

Clientes y condiciones

Cada cliente con sus condiciones de pago, sus tarifas y su historial de albaranes y facturas, a mano en su ficha cuando llama preguntando por un envío.

03 cómo funciona

Del almacén al cobro del porte

Cómo recorre un envío Mycelium360, desde que sale del muelle hasta que se cobra.

Almacén

La mercancía sale localizada

Si trabajas también como almacén, los envíos parten del stock de cada cliente, con su ubicación y su lote. Sabes qué ha salido, de dónde y para quién antes de que el albarán llegue a la ruta.

  • Stock segregado por cliente con ubicación y lote
  • Entradas y salidas del día en un panel
  • Trazabilidad del lote hasta la salida
mycelium360 · almacén
Stock por cliente con su ubicación y su lote junto al mapa de ocupación del almacén y las entradas y salidas del día
Facturación

Portes facturados de una vez

Los albaranes entregados se facturan uno a uno o agrupados por cliente y periodo con el asistente de facturación masiva. Cada factura se emite con TicketBAI o VeriFactu según tu territorio y pasa directamente a la contabilidad.

  • Facturación individual o agrupada por cliente
  • Emisión masiva desde la lista de albaranes
  • Asiento contable generado con la factura
mycelium360 · facturación
Facturas de cliente con su estado TicketBAI o VeriFactu y el detalle de una factura con código QR enviada a Hacienda
04 ventajas

Por qué Mycelium360 en tu empresa de transporte

  • Un solo albarán por envío que sirve para la ruta, la entrega y la factura.
  • Ves el peso y los bultos de cada ruta antes de cargar, no cuando el camión ya ha salido.
  • Facturación de portes individual o agrupada, con emisión masiva a fin de mes.
  • TicketBAI en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava, con Mycelium360 inscrito como software garante en las tres haciendas forales, y VeriFactu en territorio común.
  • Transporte y almacén en el mismo sistema si también das servicio logístico.
  • Módulo desarrollado por Pymergy y en uso en un operador logístico real, con soporte directo del equipo que lo programa.
07 preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Pregúntanos

¿Puedo facturar todos los portes del mes de una vez?

Sí. Desde la lista de albaranes seleccionas los de un cliente o un periodo y el asistente genera las facturas, una por albarán o agrupadas por cliente, según lo que tengas pactado con cada uno. Cada factura se emite con TicketBAI o VeriFactu según tu territorio y genera su asiento contable sin que tengas que tocar nada más.

¿Incluye GPS, tacógrafo o una aplicación para el conductor?

No. Mycelium360 se ocupa de la gestión: albaranes, rutas con su peso y sus bultos, facturación de portes y contabilidad. La localización de vehículos y el tacógrafo siguen en tus sistemas de flota. Si necesitas que algún dato pase de uno a otro, lo estudiamos como desarrollo a medida.

¿Qué normativa de facturación cumple?

Mycelium360 está inscrito como software garante TicketBAI en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava, y cumple los requisitos de VeriFactu para las empresas de territorio común, que deberán usarlo desde el 1 de enero de 2027 si tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 en el resto de casos. Si estás obligado al SII, también lo cubre.

¿Funciona si además tengo almacén?

Sí. El módulo de transporte se conecta con el almacén 3PL de Mycelium360, así que la mercancía que guardas para tus clientes, sus salidas y sus portes están en el mismo sistema, y puedes facturar almacenaje, manipulación y transporte juntos. Tienes más detalle en software de almacén 3PL.

¿Cuánto cuesta un ERP para una empresa de transporte?

Depende de los módulos que actives, de cuántas personas lo vayan a usar y del trabajo de implantación: configurar tus rutas y tus tarifas, migrar clientes y datos del programa anterior y formar al equipo. Te preparamos un presupuesto a partir de tu operativa real. Cuéntanos cómo trabajas.

Te lo enseñamos con tus procesos

Una demo de Mycelium360 adaptada a tu actividad, con tus casos reales y sin compromiso.

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