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módulo · recursos humanos

Recursos humanos dentro del ERP

Fichas de empleado, vacaciones, ausencias y notas de gasto en el mismo sistema que la contabilidad y los proyectos. El registro de jornada lo hace la app de fichajes de Pymergy, conectada, desde el móvil de cada persona.

  • Fichas de empleado
  • Vacaciones y ausencias
  • Notas de gasto
  • Registro de jornada
mycelium360 · recursos humanos
Calendario mensual de ausencias del equipo con vacaciones, permisos, bajas y formación, y solicitudes pendientes de aprobar o rechazar
01 el reto

La gestión del equipo, sin papeles sueltos

Las vacaciones se piden por correo, las bajas se apuntan en un calendario compartido y los tickets de gasto llegan en un sobre a final de mes. Cada petición pasa por varias manos y, cuando alguien pregunta cuántos días de vacaciones le quedan, hay que ponerse a echar cuentas a mano.

Con Mycelium360 cada persona tiene su ficha, pide sus ausencias y presenta sus gastos desde el propio sistema, y su responsable los aprueba en un paso. Los gastos aprobados pasan a contabilidad, las horas se imputan a los proyectos y el registro de jornada llega desde la app de fichajes de Pymergy.

02 funcionalidades

Lo que pide el día a día del equipo

Empleados, ausencias y gastos de Odoo 19, más el registro de jornada con la app de fichajes de Pymergy.

Fichas de empleado

Datos de contacto, puesto, departamento, responsable y documentos de cada persona, con organigrama y directorio del equipo. Cada uno ve lo que le corresponde según su perfil.

Vacaciones y ausencias

Tipos de ausencia con sus días asignados, solicitudes desde el propio sistema y aprobación por el responsable. Cada persona sabe en todo momento cuántos días le quedan.

Calendario del equipo

Vista mensual de quién está de vacaciones, de baja o en formación, para organizar turnos y entregas sin sorpresas de última hora.

Notas de gasto

Cada persona adjunta la foto del ticket, indica el importe y, si procede, el proyecto, y su responsable lo aprueba. Los gastos aprobados se contabilizan y quedan listos para reembolsar.

Registro de jornada

La app de fichajes de Pymergy registra entradas y salidas desde el móvil, la web o una tableta, con geolocalización, para cumplir el registro de jornada obligatorio.

Permisos por perfil

Empleados, responsables y administración ven y aprueban solo lo que les toca. Los datos personales quedan en tu propio entorno, en servidores de la Unión Europea.

03 cómo funciona

Recursos humanos conectados con las cuentas

Lo que aprueba un responsable llega a contabilidad sin pasar por un sobre.

RRHH → contabilidad

Los gastos del equipo, sin sobres

La nota de gasto aprobada genera su asiento con el IVA del ticket y la cuenta que corresponda, y queda pendiente de pago al empleado. Si el gasto era de un proyecto, se imputa a él y cuenta en su rentabilidad. Nadie vuelve a teclear un ticket a final de mes.

  • Asiento generado al aprobar
  • Reembolso pendiente al empleado
  • Gasto imputado al proyecto
mycelium360 · contabilidad
Panel contable con los diarios de ventas, compras, banco y caja, conciliación bancaria con sugerencias y modelos fiscales
04 ventajas

Por qué llevar el equipo en Mycelium360

  • Vacaciones pedidas y aprobadas en un paso
  • Saldo de días siempre actualizado
  • Tickets de gasto sin papeles ni sobres
  • Registro de jornada con la app de fichajes
  • Cada persona ve solo lo suyo
  • Datos en servidores de la Unión Europea
06 preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Pregúntanos

¿Cumple el registro de jornada obligatorio?

Sí, mediante la app de fichajes de Pymergy, que registra las entradas y salidas de cada persona conforme al Real Decreto-ley 8/2019 y genera los informes de horas trabajadas. La app está conectada con Mycelium360, y cada persona ficha desde su móvil, la web o una tableta.

¿Mycelium360 calcula las nóminas?

No. En la mayoría de pymes las nóminas las prepara la asesoría laboral con su propio programa. Lo que sí tienes en Mycelium360 son las ausencias, las bajas y las horas de cada persona en un mismo sitio, que es la información que tu asesoría te pide cada mes.

¿Cómo se aprueban las vacaciones?

El empleado elige el tipo de ausencia y las fechas, y la solicitud llega a su responsable, que la aprueba o la rechaza. Al aprobarse, los días se descuentan de su saldo y aparecen en el calendario del equipo, para que todos sepan quién falta y cuándo.

¿Puedo cargar los días de vacaciones que ya llevamos?

Sí. Al arrancar se asignan a cada persona los días que le corresponden en el año y se registran los que ya ha disfrutado, para que el saldo sea el real desde el primer día. A partir de ahí, cada solicitud aprobada se descuenta del saldo automáticamente.

Te lo enseñamos con tus procesos

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