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Proyectos, tareas y horas que acaban en factura
Organiza cada proyecto en tareas sobre tableros kanban, imputa las horas del equipo y factura el tiempo o el importe cerrado al cliente. En todo momento ves cuánto has gastado y cuánto has facturado en cada proyecto.
- Tableros kanban
- Partes de horas
- Rentabilidad por proyecto
- Facturación de horas
¿Qué proyecto te está costando dinero?
En las empresas que venden servicios, las horas se apuntan en una hoja, las tareas en otra herramienta y la factura en el programa de contabilidad. A final de mes nadie sabe con certeza cuántas horas se fueron en cada cliente, y los proyectos que pierden dinero se descubren cuando ya están cerrados.
En Mycelium360 el proyecto, sus tareas, las horas imputadas y la facturación están en el mismo sitio. El equipo registra su tiempo sobre la tarea en la que trabaja, las horas facturables pasan a la factura y el proyecto compara lo vendido con lo gastado mientras todavía está en marcha.
Del encargo a la factura
Pensado para empresas que venden su tiempo: consultorías, ingenierías, agencias y servicios técnicos.
Tareas en kanban
Cada proyecto con sus propias fases en un tablero kanban: tareas con responsable, fecha límite, prioridad y subtareas. Arrastras la tarjeta cuando avanza y todo el equipo lo ve.
Partes de horas
Cada persona imputa sus horas a la tarea y al proyecto en que ha trabajado, con una descripción de lo que hizo. Las horas quedan listas para revisar y para facturar.
Horas facturables
Decides qué se factura y a qué precio. Al preparar la factura, Mycelium360 recoge las horas pendientes del proyecto y las convierte en líneas, sin copiarlas de ninguna hoja.
Rentabilidad por proyecto
Lo facturado frente al coste de las horas, las compras y los gastos imputados al proyecto. Ves el margen de cada proyecto mientras todavía puedes corregir el rumbo.
Hitos y plazos
Fechas límite en tareas y proyectos, hitos para los entregables importantes y avisos de lo que vence. El estado de cada proyecto, en plazo o en riesgo, se ve en la lista.
Colaboración en la tarea
Comentarios, archivos adjuntos y menciones en cada tarea, con el historial de cambios. Se acabaron los hilos de correo para saber en qué punto está un encargo.
Las horas no se quedan en el proyecto
Lo que el equipo imputa acaba en la factura del cliente y en el margen del proyecto.
Las horas se convierten en factura
A final de mes, o al cerrar una fase, generas la factura del proyecto con las horas registradas pendientes de facturar. La factura sale con su TicketBAI o VeriFactu, y el proyecto refleja lo facturado y lo que queda por facturar sin que nadie lleve la cuenta aparte.
- Horas pendientes recogidas solas
- Por horas o por importe cerrado
- Lo facturado, visible en el proyecto
Por qué llevar tus proyectos en Mycelium360
- Ninguna hora trabajada se queda sin facturar
- El margen de cada proyecto, mientras está vivo
- Tareas, horas y facturas en el mismo sitio
- El equipo imputa desde el móvil o el ordenador
- Sin hojas de horas que cuadrar a final de mes
- Conectado con compras, gastos y contabilidad
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¿Puedo facturar por horas y también a precio cerrado?
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