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inteligencia artificial · con revisión humana

Inteligencia artificial dentro de tu ERP

En Mycelium360 la inteligencia artificial se dedica a trabajo concreto: leer facturas de proveedor, responder preguntas sobre tus datos y preparar previsiones con tu histórico. La IA propone y tu equipo decide, con el ERP alojado en la Unión Europea.

  • Lectura de facturas de proveedor
  • Preguntas sobre tus datos
  • Previsiones con tu histórico
  • Siempre con revisión humana
Ilustración de la IA en el ERP: lectura automática de una factura con los datos extraídos, una previsión y un asistente
01 el reto

La IA propone, tu equipo decide

La inteligencia artificial tiene sentido en un ERP cuando quita trabajo repetitivo sin quitarte el control. Por eso no la planteamos como un botón mágico, sino como casos de uso concretos que se conectan con tu Mycelium360: leer facturas de proveedor, contestar preguntas sobre tus datos y preparar previsiones a partir de tu histórico.

En los tres casos la IA prepara el trabajo y una persona lo valida. Nada se contabiliza, se compra ni se envía a un cliente sin que alguien lo revise. Es menos llamativo que un sistema que lo hace todo solo, pero es lo que permite fiarse del resultado cuando hay dinero y obligaciones fiscales de por medio.

Cada caso se pone en marcha según tus documentos, tus datos y tu volumen, y antes de activarlo te explicamos qué modelo de IA usa y qué información le llega. Si tu idea va más allá, como clasificar documentos, redactar fichas de catálogo o detectar anomalías, es un proyecto a medida que se estudia con la consultoría de IA de Pymergy.

02 funcionalidades

Qué puede hacer la IA en Mycelium360

Casos de uso conectados con tu ERP, cada uno con una persona validando el resultado.

Lectura de facturas de proveedor

Subes el PDF o la foto y la IA propone proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA y total. Tú revisas el borrador antes de validarlo.

Preguntas sobre tus datos

Preguntas en lenguaje natural por ventas, clientes o stock y recibes una respuesta basada en los datos de tu ERP, no en suposiciones.

Previsiones con tu histórico

Previsión de ventas a partir de tu histórico para anticipar compras y temporadas. Las reglas de reaprovisionamiento siguen mandando.

Siempre con revisión

La IA no valida facturas, no lanza pedidos ni envía correos por su cuenta: prepara el trabajo y una persona decide.

Datos alojados en la UE

Mycelium360 está alojado en la Unión Europea. Antes de activar un caso te decimos qué modelo de IA usa y qué datos le llegan.

El modelo adecuado para cada tarea

No dependemos de un único proveedor de IA: elegimos el modelo según la tarea, la precisión que necesita y lo que cuesta usarlo.

03 cómo funciona

Dónde acaba lo que propone la IA

No es un sistema paralelo: el resultado llega a las pantallas de siempre, a la espera de tu revisión.

Facturas de proveedor

Del PDF al borrador contable

La factura leída se convierte en un borrador de factura de proveedor. Cuando alguien lo valida, se contabiliza, se concilia con el banco y entra en los modelos fiscales como cualquier otra factura.

  • Datos propuestos, nunca validados solos
  • Asiento generado al validar
  • Conciliación bancaria de siempre
mycelium360 · contabilidad
Pantalla de contabilidad de Mycelium360: diarios, conciliación bancaria con facturas sugeridas y modelos fiscales
Compras

Previsiones que ayudan a comprar

La previsión parte de tu histórico de ventas y se consulta junto a las reglas de reaprovisionamiento. Quien compra ve qué productos se van a quedar cortos y decide si genera los pedidos a proveedor.

  • Histórico de ventas como base
  • Stock mínimo y reaprovisionamiento
  • El pedido lo confirma una persona
mycelium360 · compras
Pantalla de compras de Mycelium360: pedidos a proveedor por estado y reaprovisionamiento de los productos bajo mínimo
04 ventajas

Qué ganas y qué no arriesgas

  • Menos tecleo en la entrada de facturas de proveedor.
  • Respuestas sobre tus datos sin preparar un informe nuevo.
  • Previsiones que parten de tus ventas, no de una media del sector.
  • Ninguna acción sin la revisión de una persona.
  • ERP alojado en la Unión Europea y claridad sobre el modelo que se usa.
  • Proyectos a medida solo cuando el caso lo justifica.
06 preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Otra duda? Pregúntanos

¿Qué hace la IA en Mycelium360?

Se centra en tres casos: leer facturas de proveedor y proponer sus datos, responder preguntas sobre la información del ERP y preparar previsiones de ventas para apoyar las compras. Cada uno se conecta a tu entorno según tus documentos y tu volumen, así que antes de activarlo lo probamos con tus propios datos para comprobar que el resultado compensa.

¿La IA contabiliza o compra por su cuenta?

No. La IA prepara borradores y sugerencias; validar una factura, confirmar un pedido o enviar un correo sigue siendo decisión de una persona. Es una elección deliberada: los errores de lectura existen, sobre todo con documentos mal escaneados, y en contabilidad o en compras un error cuesta dinero. Con la revisión humana, la IA ahorra tiempo sin añadir riesgo.

¿Dónde están mis datos y qué ve la IA?

Mycelium360 y tus datos están alojados en servidores de la Unión Europea. Cuando un caso de uso necesita un modelo de IA externo, te decimos antes cuál es, qué información se le envía y en qué condiciones la trata, y solo lo activamos si estás de acuerdo. Si prefieres que un tipo de dato no salga del ERP, el caso se diseña sin él o no se activa.

¿Funciona con cualquier factura de proveedor?

Funciona con PDF y con fotos, pero la calidad del documento influye: un PDF generado por el programa del proveedor se lee mejor que la foto torcida de un tique arrugado. Por eso el resultado es siempre un borrador que alguien revisa antes de validarlo, y nunca un asiento que entra en la contabilidad sin control.

¿Y si quiero algo que no está en la lista?

Clasificar documentos, redactar descripciones de producto para el catálogo, detectar facturas duplicadas o conectar la IA con otros sistemas son proyectos a medida. Los estudiamos con la consultoría de IA de Pymergy, que empieza por analizar dónde aporta valor la IA en tu caso antes de desarrollar nada.

¿Cuánto cuesta añadir IA a Mycelium360?

Depende de los casos de uso, del volumen de documentos o de consultas y del modelo de IA que haga falta, porque algunos se pagan por uso. Lo vemos con tu caso concreto y te damos un presupuesto claro antes de activar nada. Escríbenos y te enseñamos cómo encajaría en tu ERP.

Te lo enseñamos con tus procesos

Una demo de Mycelium360 adaptada a tu actividad, con tus casos reales y sin compromiso.

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